Mesyuarat telah diadakan pada 19 Jun 2013, jam 8.30 petang di Bilik Mesyuarat Residen Bahagaian Kuching. Mesyuarat dipengerusikan oleh Encik Zamahari Haji Saidi, Timbalan Residen Bahagian Kuching.  Turut hadir Temengong Hj Helmi, Pemanca Hj Rosli Sahari, Pemanca Rashidi Junai dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ketua Masyarakat Melayu Bahagian Kuching.
Hasil mesyuarat, Pejabat Residen Bahagian Kuching dan Persatuan Ketua Masyarakat Melayu Bahagian Kuching akan mengadakan Program Gotong-royong membersihkan Tanah Perkuburan di Daerah Kuching secara serentak pada 6 Julai 2013 , jam 7.00 pagi.
Mesyuarat susulan akan diadakan pada 25 Jun 2013 untuk membincangkan persiapan terakhir bagi program ini.

Mesyuarat telah diadakan pada 13 Mei 2013 (Khamis) jam 9.30 pagi bertempat di Bilik Mesyuarat Pejabat Residen Kuching.

Perkara yang telah dibincangkan : Hal-hal penstrukturan semula Ketua Masyarakat (KM) dan Ketua Kaum (KK), Jawatan-jawatan kosong dan yang perlu diperbaharui, Pertingkatan pengetahuan KM dan KK, Pembangunan yang ada di kawasan tadbir urus KM dan KK, Hal-hal sosial, kes-kes jenayah, Profail Kampung, KPI  KM dan KK, Hubungan erat KM, KK dan masyarakat, Sambutan 50 tahun merdeka, KM dan KK sebagai agen kerajaan, Hal-hal JKKK, dan Hal Seminar KM.